Участь у конференції допускається виключно за умови наявності дійсного квитка, персонального бейджа та браслета, виданих під час офіційної реєстрації.
Бейдж та браслет є індивідуальними ідентифікаційними елементами, які підтверджують право доступу до події та необхідні для контролю безпеки на території конференції.
2.2. Придбання квитка означає вашу автоматичну згоду на всі види фото- і відеозйомок вашої персони під час події та публічне використання цих матеріалів організаторами без отримання додаткової згоди з вашого боку, окрім зони Defense Expo.

Заборонено передавати бейдж та браслет іншим особам.

Організатори залишають за собою право перевірки дійсності квитка, бейджа та браслета в будь-який момент заходу

У разі втрати або пошкодження одного з ідентифікаційних елементів (браслета або бейджа) учасник зобов’язаний негайно повідомити про це представників організаторів на інфостійці або зоні реєстрації. Обов’язковою умовою для відновлення права доступу до конференції є безготівкова сплата штрафу у розмірі:

• Виготовленні дубліката  бейджа — $100.

• Виготовлення дубліката браслета — $50.

Фотографування та відеозйомка дозволяються виключно у загальних зонах конференції з дотриманням правил конфіденційності та поваги до учасників.

Категорично забороняється здійснювати будь-яку фото- та відеозйомку в зоні Defense Expo.

Недотримання цього правила вважатиметься серйозним порушенням безпеки та вимагатиме негайного видалення зроблених фото- та відеоматеріалів.

Контроль доступу на територію події здійснюється відповідно до чинного законодавства України.

Вхід на територію події не допускаються забороняється особам:

•  у стані алкогольного, токсичного, наркотичного чи інших видів сп’яніння;
  
• підозрювані у вживанні або розповсюдженні наркотичних, токсичних, психотропних чи інших видів речовин, що впливають на фізичний або психічний стан;
• підозрювані в скоєнні протиправних дій стосовно інших гостей, персоналу;
• з неадекватною поведінкою, яка порушує закон (наприклад, хуліганство, порушення громадського порядку) та перешкоджає іншим учасникам події брати участь в Заході.
• які відмовляються від огляду службою охорони;
• які порушили або відмовляються виконувати ці Загальні положення та умови;
• які порушили правила поведінки в громадських місцях, а також чинне законодавство України.

На територію конференції суворо забороняється проносити, зберігати та використовувати будь-які предмети, які можуть становити загрозу для життя, здоров’я та безпеки учасників і персоналу.

До таких предметів належать, зокрема, але не виключно:

• Колючі та ріжучі предмети (ножі, леза, ножиці, шила, сокири, уламки скла, інші гострі або небезпечні інструменти).
  
• Вогнепальна зброя, боєприпаси, вибухові та легкозаймисті речовини, піротехнічні засоби (феєрверки, ракети).
  
• Газові балончики, сльозогінні засоби або інші хімічні речовини.
  
• Важкі або гострі предмети, які можуть бути використані як зброя.
• Алкоголь, наркотичні, токсичні та психотропні речовини;
• Будь-які інші предмети, що можуть становити загрозу для інших гостей події.
• Будь-які інші предмети, заборонені чинним законодавством України або рішенням організаторів заходу.

Усі речі, що приносяться на територію події, можуть бути перевірені службою охорони за згодою учасника відповідно до чинного законодавства України.

Недотримання цих правил безпеки тягне за собою можливість недопущення учасника на території заходу без відшкодування вартості квитка. 

У разі виникнення надзвичайної ситуації (повітряна тривога, пожежа, технічні неполадки, інші форс-мажори) учасники зобов’язані негайно виконувати інструкції організаторів та персоналу конференції, а також слідувати за евакуаційними планами та маршрутами які визначені організаторами.

Недотримання цих вимог може призвести до створення загрози життю та здоров’ю учасників і є неприпустимим.

Організатори конференції не несуть відповідальності за втрату, пошкодження або крадіжку особистих речей учасників, що виникли під час події.

Рекомендуємо уважно стежити за своїми речами та не залишати їх без нагляду.

• Доступ до зони суворо контролюється службою безпеки. Вхід можливий лише за наявності бейджа та браслета та за умови проходження обов’язкового контролю на безпеку.
• Будь-які спроби потрапити в зону без відповідного дозволу є порушенням і тягнуть за собою право організаторам не допустити учасника(-ів) на Defense Expo або негайне видалення з неї.

• Учасникам категорично заборонено: фотографування, відеозйомка, аудіозапис, а також будь-яке інше фіксування інформації на території Defence Expo без попереднього отримання акредитації від організаторів.
  – без наявності акредитації та без отримання погодження від організаторів.
• Порушення цієї заборони розглядається як серйозне порушення безпеки і дає право організаторам не допустити учасника(-ів) на Defense Expo або негайне видалення з неї.
• У разі виявлення фотографування, відеозйомки, аудіозапису, а також будь-яке інше фіксування інформації, всі матеріали підлягають негайному видаленню в присутності охорони. Організатори мають право вилучити носій інформації для вивчення змісту з подальшим його поверненням.

• Учасникам забороняється приносити будь-які небезпечні предмети (зокрема, колючі та ріжучі предмети, вогнепальну зброю, вибухові речовини, газові балончики тощо).
  
• Учасникам категорично забороняється торкатися, переміщувати або будь-яким іншим чином взаємодіяти з виставковими експонатами, обладнанням та технологіями без безпосередньої присутності та дозволу представника компанії, відповідального за цей експонат.
  
• Будь-яка підозріла поведінка, спроби несанкціонованого доступу або порушення правил безпеки мають бути негайно повідомлені організаторам або службі безпеки.

• Усі учасники зони Defense Expo зобов’язані публічно не розголошувати інформацію, яку вони отримали або стали свідками під час перебування в цій зоні.
  
• Учасникам заборонено фотографувати, копіювати, записувати або передавати будь-які матеріали, документи, технології, персональні дані чи інші конфіденційні відомості, а також інформацію про учасників і представників, що працюють на території Defense Expo.
  
• Порушення конфіденційності розглядається як серйозне порушення і може спричинити юридичні наслідки, може спричинити відповідальність відповідно до законодавства України – зокрема у випадку розголошення охоронюваної законом інформації

• Усі особисті речі учасників та їхній зовнішній вигляд можуть підлягати ретельному контролю та огляду при вході і під час перебування у зоні.
  
• Організатори залишають за собою право відмовити в доступі або вивести з території зони будь-кого, хто порушує правила безпеки або викликає сумніви щодо дотримання встановлених норм.

Дотримання цих правил є обов’язковою умовою для участі в Defense Expo. Порушення правил може призвести до негайного видалення з події без права повернення квитка та до юридичної відповідальності відповідно до чинного законодавства.

Мета цих правил — гарантування безпеки, порядку та захисту конфіденційної інформації. Дякуємо за дотримання!