Як ефективно комунікувати з журналістами на івентах: чеклист для учасників IT Arena

IT Arena щороку стає місцем зустрічі інноваторів, інвесторів та лідерів думок, а також привертає увагу провідних українських та міжнародних медіа. Конкуренція за їхній інтерес завжди висока, тож учасникам важливо заздалегідь подбати про свою комунікаційну стратегію. Щоб спростити цей процес, далі – чеклист із практичними порадами для ефективної взаємодії з журналістами під час конференції.

Перед подією:

• Вивчіть список медіапартнерів на сайті IT Arena та теми, з якими вони працюють.
• Дослідіть, хто писав про подію минулі роки, перегляньте пости з хештегом конференції.
• Анонсуйте свою участь у соцмережах компанії — це допоможе журналістам знайти вас.
• Підготуйте інфопривід: новину про компанію, продукт чи анонс раунду.
• Зробіть медіа-кіт: коротка інформація про компанію, фото, логотипи, теми для коментарів.
• Продумайте пітч — чітке пояснення, що ви робите, які проблеми вирішуєте, ключові цифри та заклик до дії.

Під час IT Arena:

• Призначте відповідального за контакти з медіа.
• Домовляйтесь про інтерв’ю у зручному місці, де тихо і комфортно.
• Потурбуйтеся про журналіста: запропонуйте воду чи каву, уточніть, чи зручно говорити зараз.
• Завжди узгоджуйте наступні кроки: обмін контактами, домовленість про матеріали чи дзвінок.

Після події:

• Надішліть фолоуап: нагадайте про розмову й прикріпіть матеріали.
• Збережіть контакти у CRM або таблиці з нотатками про журналіста.
• Відстежте публікації: хто і в якому форматі написав про вас.
• Проаналізуйте, що спрацювало, а що варто змінити.
  

Журналісти приїжджають на подію з конкретним завданням. Подумайте, як ваш пітч виглядатиме в медіа: які цифри, факти чи приклади зроблять історію сильною? Ваше завдання — допомогти створити матеріал, цікавий для аудиторії.Чеклист для учасників IT Arena, який допоможе ефективно комунікувати з медіа під час конференції, підготували наші колеги з агенції Calibrated.